功能第一是標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計的第一要素，公共空間標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計不是只為了美觀而做的藝術(shù)品。

它的功能是識別與指示，這種功能有兩層含義：一是實際指示意義，指明場所、方位、道路和行為的動勢，如某大型商場的具體位置、洗手間、停車場等;另一層是居民心理上的識別，標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計的形式、造型、質(zhì)感以及安置上應(yīng)該體現(xiàn)出團體的文化或區(qū)域的文脈。判斷一個標(biāo)識系統(tǒng)是否成功，主要看其能否迅速傳達信息，導(dǎo)向是否明確無誤，是否便于行動者準(zhǔn)確快捷地做出判斷。要達到這一目的，就要從受眾者出發(fā)，即以人機工學(xué)為基礎(chǔ)，有效地確定導(dǎo)視設(shè)計的可視性。

比如人體工程學(xué)測定人的頭部轉(zhuǎn)動的最大范圍左右是55°，輕松自如轉(zhuǎn)動的角度為左右45°;人的頭部在垂直面內(nèi)的轉(zhuǎn)動向后是50°，向前為40°，輕松轉(zhuǎn)動是前后30°;在頭部不發(fā)生轉(zhuǎn)動的情況下，依靠眼球轉(zhuǎn)動，單眼水平視野界限為166°，雙眼視區(qū)為124°;顏色辨別水平視區(qū)為左右60°，文字識別為左右300以內(nèi);垂直面內(nèi)視野界限在向上50°，向下70°的范圍之內(nèi)，顏色辨別界限為向上30°，向下40°;最佳眼睛轉(zhuǎn)動區(qū)為向上25°，向下30°;站立時的自然視線為向下10°，坐著時的自然視線為向下15°。 

另外，正常視力的人由于閱讀距離不同，目標(biāo)字體的清晰度會相應(yīng)變化。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，我們可以更加合理地規(guī)定出導(dǎo)識牌的距離、大小、高低等要素，以便獲得最佳的閱讀效果，使人輕松愉快地辨別目標(biāo)和方向，安全順利地到達目的地。同時，由于不同的場所對導(dǎo)向體系的要求不同，因而要充分考慮到特定人群的特定心理特征和行為特征。相對行駛在公路上的駕駛員和街道上的匆匆行人而言，活動在各個區(qū)域的人群有更多的靜態(tài)時間得以從容地閱讀導(dǎo)視牌。這就給區(qū)域標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計更大的發(fā)揮空間，有了更多的可能性。規(guī)范，也是標(biāo)識系統(tǒng)的一大特色。一個特定區(qū)域環(huán)境內(nèi)的標(biāo)識系統(tǒng)，出于功能上的考慮要涉及到眾多內(nèi)容。不同指向的導(dǎo)視牌分布在一個復(fù)雜環(huán)境內(nèi)的各個節(jié)點上，這些不同內(nèi)容、不同位置的導(dǎo)視牌以統(tǒng)一、規(guī)范的視覺語言即通過統(tǒng)一的色調(diào)、版式、字體、材質(zhì)等視覺元素，形成一個嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、整體的視覺系統(tǒng)。 

另外，標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計必須與所處的環(huán)境相協(xié)調(diào)。具體體現(xiàn)在:版面的設(shè)計及材料的選用上，要與該環(huán)境的建筑風(fēng)格、行業(yè)屬性相協(xié)調(diào)，并能傳達出該環(huán)境所特有的文化氣質(zhì)。不同的區(qū)域環(huán)境由于行業(yè)屬性不同，其建筑風(fēng)格及文化氛圍也各不相同，比如校園具有朝氣與活力，科研機構(gòu)具有理性與嚴(yán)肅性，購物中心要突出其商業(yè)特性，醫(yī)院就要顯得淡雅柔和等等。 

標(biāo)識系統(tǒng)的另一個功能是強化區(qū)域形象。因而其設(shè)計首先應(yīng)該以基礎(chǔ)形象設(shè)計系統(tǒng)為切入點，并考慮空間的規(guī)劃、環(huán)境設(shè)計、建筑學(xué)這三個因素的綜合作用，營造出清晰連貫的整體意象。標(biāo)識系統(tǒng)是特定區(qū)域形象的一種外在理性再現(xiàn)，它開發(fā)應(yīng)用就是創(chuàng)造一種精神與物質(zhì)的結(jié)合體，一種用物質(zhì)來體現(xiàn)精神文化的視覺大環(huán)境，其意義不僅僅是讓人們熟悉一系列的引導(dǎo)標(biāo)識和標(biāo)志，而且要以一個整體所傳達出的某種觀念或氛圍使空間場地有一種節(jié)奏和律動的美感，代表一種意象所支持的現(xiàn)實，體現(xiàn)出一個空間的靈魂與外在的氣質(zhì)。 

總的來說，一個易于識別的標(biāo)識標(biāo)識系統(tǒng)應(yīng)該具備如下特征: 

      A、理解性:系統(tǒng)中的各要素能夠被人理解，一目了然，信息完整易懂，方位表示準(zhǔn)確明顯。 

      B、連續(xù)性:像接力棒一樣，在到達指示目標(biāo)地之前，所有可能引起行走路線偏差的地方，均應(yīng)有該目標(biāo)地的引導(dǎo)指示。在流程設(shè)計上，由大到小，由表及里，由近及遠(yuǎn)，由多到少。比如，先指示大目標(biāo)(如:某大廈)，然后再指示中目標(biāo)(如:樓層指示)，最后由具體的門牌標(biāo)識來指示小目標(biāo)(如某公司)。 

      C、恰當(dāng)性:導(dǎo)視要素的設(shè)計風(fēng)格要與環(huán)境相協(xié)調(diào)，設(shè)置的位置恰當(dāng)，達到導(dǎo)向的預(yù)見性、正確性。同類(同區(qū)域)的引導(dǎo)標(biāo)識應(yīng)在其顏色、字體、規(guī)格、位置、表現(xiàn)形式等方面進行統(tǒng)一規(guī)劃。這樣將有助于行人順藤摸瓜，按系統(tǒng)線索尋找目標(biāo)。 

      D、可視性:導(dǎo)向要素在使用環(huán)境中容易被發(fā)現(xiàn)，易于察覺。這就要求文字與背景的色彩應(yīng)有明顯的對比，文字應(yīng)有足夠的體量供行人在一定距離內(nèi)準(zhǔn)確辨認(rèn)。在無障礙通道的標(biāo)識導(dǎo)視設(shè)計中，要符合國家有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。